Perché WhatsApp è perfetto per gli eventi
Scambiare biglietti da visita a una fiera è lento e i biglietti si perdono. Un QR code WhatsApp permette di avviare la chat in 3 secondi: chi scansiona manda il primo messaggio, tu hai il suo numero, lui ha il tuo. Il follow-up è immediato.
Dove usare il QR WhatsApp a un evento
| Punto di contatto | Formato | Messaggio precompilato |
|---|---|---|
| Badge espositore | QR code sul retro del badge | "Ciao! Ti ho conosciuto a [EVENTO]. Volevo continuare il discorso." |
| Stand / booth | QR su banner o display | "Ciao! Ho visitato il vostro stand a [EVENTO]." |
| Brochure / flyer | QR in fondo al materiale | "Ciao! Ho ricevuto il vostro materiale a [EVENTO]." |
| Presentazione slide | QR nell'ultima slide | "Ho assistito alla vostra presentazione. Posso avere più info?" |
| Roll-up / banner grande | QR visibile a distanza | "Ho visto il vostro stand a [EVENTO]." |
Come preparare il materiale pre-evento
- Apri QRWave e inserisci il numero WhatsApp dedicato all'evento.
- Scrivi un messaggio precompilato che include il nome dell'evento.
- Copia il link per materiali digitali (presentazioni, email pre-evento).
- Scarica il QR PNG 1024 px per stampa su badge e materiali fisici.
- Testa il QR prima di stampare.
Follow-up post-evento
Chi ha scansionato il tuo QR ti ha già mandato un messaggio WhatsApp. Hai il suo numero e il contesto del primo messaggio. Il follow-up è semplice:
- Entro 24 ore: messaggio di ringraziamento + materiale richiesto.
- Entro 48-72 ore: proposta concreta se c'è interesse.
- Evita messaggi generici: il contesto del messaggio precompilato ti aiuta a personalizzare.
Un numero dedicato per ogni evento
Se partecipi a più eventi, crea un messaggio precompilato diverso per ognuno. Così quando ricevi un messaggio sai subito da quale evento arriva, senza dover chiedere.
Link interni
| Argomento correlato | URL |
|---|---|
| QR WhatsApp biglietto da visita | /it/qr-code-whatsapp-biglietto-da-visita/ |
| Link WA con messaggio precompilato | /it/link-whatsapp-con-messaggio-precompilato/ |
| QR WA per volantino e flyer | /it/qr-whatsapp-volantino-flyer/ |
FAQ
Meglio usare un numero personale o un numero dedicato per la fiera?
Un numero dedicato è meglio: separa i contatti per evento, puoi assegnarlo a un commerciale specifico, e non mescola contatti personali e professionali.
Il QR funziona senza connessione Wi-Fi al padiglione fieristico?
Il QR viene letto dalla fotocamera (offline). WhatsApp per inviare il messaggio richiede connessione dati. Il 4G/5G del telefono del visitatore funziona normalmente.
Posso creare un gruppo WhatsApp per i partecipanti?
Sì. Crea prima il gruppo, poi condividi il link di invito del gruppo su QRWave. Tutti i visitatori che scansionano entrano direttamente nel gruppo dell'evento.
Come misuro quante persone hanno scansionato il QR?
WhatsApp non fornisce analytics sui click. Per tracciare, usa un URL shortener con analytics prima del wa.me e includi quello nel QR (es. un dominio personalizzato che reindirizza a wa.me).